Odbor zadávání veřejných zakázek

pracoviště Radniční 1148, Frýdek	

Váš dopis značka:	     
Ze dne:		     
Číslo jednací:	MMFM 157423/2019
Spisová značka:	MMFM_S  18519/2019/OZVZ/ČechS
Vyřizuje:		Ing.  Simona Čechová
Telefon:		558 609 265
E-mail:		cechova.simona@frydekmistek.cz
Datum:		11.10.2019

zadávací  podmínky
k veřejné zakázce zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, 
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Základní údaje o zadavateli	
Název zadavatele	Statutární město Frýdek-Místek	
IČO zadavatele	00296643	
Kontaktní adresa zadavatele	Frýdek-Místek, Radniční 1148, PSČ 738 22	
Jednající/zástupce	Mgr. Roman Šebesta, vedoucí OZVZ	
Kontaktní osoba zadavatele	Ing. Simona Čechová	
Telefon, fax	558 609 265, 558 609 166	
E-mail	
cechova.simona@frydekmistek.cz
	
Adresa profilu zadavatele	
https://www.zakazkyfm.cz/profile_display_2.htm 
	
Základní údaje o zakázce	
Název veřejné zakázky	Úklid prostor v budovách Magistrátu města Frýdku-Místku 	
Číslo veřejné zakázky 	P19V00000164	

Předmět veřejné zakázky	služby	
Kategorie dle předp. hodnoty	podlimitní	
Druh zadávacího řízení	zjednodušené podlimitní řízení	
I.	Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úklidových služeb v objektech Magistrátu města Frýdku-Místku v roce 2020, tzn. v objektech na ulici Radniční  č.p. 1148, k.ú. Frýdek, v budově na ulici Radniční č.p. 1149 pracovišti Magistrátu města Frýdku-Místku, k.ú Frýdek, v budově  na ulici Radniční č.p. 10 pracovišti Magistrátu města Frýdku-Místku, k.ú. Frýdek,v budově na ulici Politických obětí č.p. 2478 pracovišti Magistrátu města Frýdku-Místu k.ú. Místek. Předmětem veřejné zakázky je rovněž provádění úklidových služeb v nízkoprahovém zařízení pro děti 
a mládež Klub Semafor – Kostíkovo náměstí č. p. 647, k.ú. Frýdek dále v komunitním centru na ulici Míru č. p 1345, k.ú. Frýdek, v budově Centra aktivních seniorů statutárního města                 Frýdku-Místku na ulici Anenská č. p.2477. k.ú. Místek a budovách Městské policie Frýdek-Místek, ulice T. G. Masaryka č. p.633 a 634, k.ú. Frýdek a objektu Křízový podchod, k.ú. Místek, objekt bez č. p.

Podmínky plnění blíže upravují přílohy zadávacích podmínek.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV):    

        90910000-9 - Úklidové služby
  
II.	Doba a místo plnění zakázky
Zahájení plnění: 01/2020 (v budovách Městské policie Frýdek-Místek, ulice T. G. Masaryka             č. p.633 a 634, k.ú. Frýdek a objektu Křízový podchod, k.ú. Místek, objekt bez č. p. od 1.2.2019)
   Ukončení plnění: 12/2020
III.	Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 
IV.	Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky, dle přílohy nabídková cena.
Nabídková cena bude uvedena v české měně, bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací této veřejné zakázky.

V.	Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny, s výjimkou případů uvedených v návrhu smlouvy.
VI.	Obchodní podmínky, vč. platebních podmínek
Obchodní podmínky jsou obsahem závazného textu smlouvy na plnění veřejné zakázky a jsou uvedeny v příloze 1. této Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy.
VII.	Doklady pro splnění kvalifikace
Podmínky kvalifikace stanovené zadavatelem řádně splní dodavatel, který prokáže splnění:
•	základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 a 2 zákona
•	profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a)  zákona
•	technické kvalifikace podle § 79 odst. 2, písm. b)  zákona

1.	ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST PODLE § 74 ODST 1 a 2 ZÁKONA
Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel tak, že předloží:
•	výpis z evidence Rejstříku trestů [§ 74 odstavec 1 písm. a],
•	potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 74 odstavec 1 písm. b],
•	čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [§ 74 odstavec 1 písm. b],
•	čestného prohlášení ve vztahu k [§ 74 odstavec 1 písm. c],
•	potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [§ 74 odstavec 1 písm. d],
•	výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení
v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán [§ 74 odstavec 1 písm. e],

2.	profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona

Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel tak, že předloží: 

•	kopii výpisu z obchodního rejstříku či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje - § 77 odst. 1 zákona, 
dále zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil kopii dokladu, že je 
•	oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují; jedná se o příslušné živnostenské oprávnění či licenci - § 77 odst. 2   písm. a) zákona

3.	technickÁ kvalifikace podle § 79 odst. 2  písm. B)  zákona

Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel tak, že předloží:

•	seznam významných služeb za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny, data ukončení jejich realizace a identifikace objednatele. Obsahem seznamu musí být nejméně 1 zakázka na úklidové služby v hodnotě minimálně 1 mil. Kč bez DPH.

DALŠÍ ZPŮSOBY PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE

Dodavatel může doložit i jiná oprávnění, opravňující jej k plnění veřejné zakázky v plném rozsahu, případně výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo Systému certifikovaných dodavatelů. Dodavatel může podle § 86 odst. 2 zákona nahradit zadavatelem požadované doklady čestným prohlášením  nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
V případě prokazování části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby je dodavatel 
v souladu s ust. § 83 zákona povinen zadavateli předložit doklady uvedené v § 83 odst. 1 zákona. tj:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 zákona (touto) jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění části kvalifikace (touto) jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 zákona (touto) jinou osobou,
d) písemný závazek této jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém (tato) jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Požadavek podle výše uvedeného odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě musí dokument podle výše uvedeného odstavce písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Před uzavřením smlouvy vybraný dodavatel předloží originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci.
VIII.	Způsob hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, dle kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Nabídky budou hodnoceny na základě vyplněné přílohy č. 3 – Nabídková cena pro účely hodnocení. Nabídková cena bude pro účely hodnocení tvořena součtem všech paušálů za 12 měsíců a celkovou cenou za předpokládaný počet mimořádných úklidů 
IX.	Pokyny pro zpracování nabídky
1.1	Nabídku v rámci této veřejné zakázky je účastník povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel je pouze uživatelem tohoto elektronického nástroje, nikoli jeho provozovatelem. Veškeré informace týkající se postupu odesílání nabídek jsou podrobně popsány v „uživatelské příručce“ volně dostupné v systému E-ZAK (viz https://www.zakazkyfm.cz/manual_2/ezak-manual-dodavatele-pdf).
Účastník vloží svou nabídku do prostředí systému EZAK před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny překladem do českého nebo slovenského jazyka.
1.2	Nabídka účastníka musí obsahovat:
a)	Návrh smlouvy, podepsaný osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za účastníka. Závazné požadavky na obsah smlouvy jsou přílohou zadávacích podmínek. 
b)	Vyplněnou přílohu Nabídková cena pro účely hodnocení.
c)	Doklady prokazující splnění kvalifikace dle této výzvy
Elektronická nabídka bude předložena v následujících formátech: *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg – do elektronického nástroje E-ZAK mohou být data zkomprimována = formát*.zip nebo *.rar.

X.	Zadávací lhůta
V souladu s ust. § 40 zákona zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, v délce 120 kalendářních dnů. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. 
XI.	Další podmínky a požadavky zadavatele
1.	Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
2.	Zadavatel si od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud nebudou v této podobě v zadávacím řízení předloženy dobrovolně, a to v elektronické podobě. V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení/přeposlání pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT) a přeposlán dodavatelem prostřednictvím EZAK, datové schránky zadavateli.
Za originál v elektronické podobě se nepovažuje prostý sken dokladu vydávaného orgánem státní správy; prostý sken takového dokladu představuje prostou elektronickou kopii.
3.	U vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli dle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ. Nebude-li možné údaje o skutečném majiteli zjistit, bude vybraný dodavatel vyzván dle ust. § 122 odst. 4 ZZVZ k předložení:
a)	výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
b)	ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem a  
k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob - skutečných majitelů k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
4.	Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.	Zadavatel má v souvislosti s realizací zadávacího řízení dle ZZVZ postavení správce osobních údajů a za tímto účelem informuje potenciální dodavatele ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), že:
a)	je oprávněn v rámci zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele;
b)	zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.

6.	Zadavatel si dle § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. 

XII.	 lhůta pro doručení nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí 1. 11. 2019 v 9:00 hod. 

	
Přílohy
1.	Návrh smlouvy
2.	Základní údaje o nabídce
3.	Nabídková cena pro účely hodnocení